ecoDMS: Die neue Generation der Dokumentenverwaltung

Mehr Ordnung im Büro mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS.

Aachen, 07.11.2012. Seit der Gründung im Jahre 2001 schlägt die applord GmbH die Brücke zwischen kundenspezifischer Software und marktgerechten Standardlösungen. Mit ecoDMS hat die applord GmbH die erste bezahlbare Archivlösung geschaffen. Die Software gilt als schnellstes und modernstes Dokumentenmanagementsystem. Privatleute und Unternehmen jeglicher Größe und Branche können mit ecoDMS alle digitalen und papiergebundenen Dokumente automatisch ablegen, qualifiziert verwalten und blitzschnell wiederfinden.

Die Dokumente können direkt am eigenen Bildschirm aufgerufen werden. Der Zugriff ist sogar von verschiedenen Standorten und Arbeitsplätzen aus möglich. Es sind keine Ausdrucke, Kopien und manuelle Ablagen von Papierdokumenten mehr nötig. Das Papier- und Dokumentenchaos gehört mit dieser Software definitiv der Vergangenheit an.

Durch den Einsatz von ecoDMS können die Ablage- und Suchzeiten deutlich minimiert werden. Bis zu 50% der Arbeitszeit werden durch die digitale Archivierung und Dokumentensuche eingespart. Neben der Zeitersparnis werden auch die Bürokosten deutlich gesenkt, da weniger Ordner, Aktenschränke, Laufakten usw. benötigt werden. Durch die enorme Zeitersparnis bei der Dokumentensuche können sich die Mitarbeiter wieder auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren.

Von beliebigen Scannern, Anwendungen und Speicherplätzen aus können die Dokumente in ecoDMS aufgenommen werden. Das Office Plugin ermöglicht dabei eine direkte Archivierung aus Microsoft Word, Excel und PowerPoint. Die Dokumente können ohne Zwischenschritt sofort in ecoDMS archiviert werden und stehen dem User anschließend als revisionskonformes PDF-A-Dokument und zusätzlich im Originalformat zur eventuellen Weiterbearbeitung zur Verfügung.

E-Mails, die in Microsoft Outlook geschrieben oder abgerufen werden, können ebenfalls mit nur wenigen Mausklicks in ecoDMS archiviert werden. Dabei kann der Benutzer selbst entscheiden, welcher Teil der E-Mail im Dokumenten Management System aufgenommen werden soll. Es können sowohl die E-Mails als auch deren Anhänge vollständig indiziert gespeichert werden.

Zu jeder Datei können der Zielordner, die Dokumentenart, Berechtigungen und weitere Metadaten erfasst werden. Darüber hinaus erfolgt im Hintergrund eine automatische Volltextindizierung.

Die Software beinhaltet zahlreiche Suchfunktionen für ein sofortiges Wiederfinden aller Dokumente. Werden Dokumente aus dem Archiv benötigt, können diese so einfach wie googeln über die ecoDMS Software wiedergefunden werden. Der Benutzer muss lediglich die gesuchten Begriffe eingeben und die passenden Ergebnisse werden sofort angezeigt. Es sind keine zeitaufwendigen Suchaktionen in Aktenordnern und Festplatten mehr nötig. Zusätzlich sind Suchabfragen innerhalb der erzeugten Ordnerstruktur und auf Basis der hinterlegten Informationen (Metadaten) möglich.

Unglaublich aber wahr: Dieses professionelle Dokumentenmanagementsystem ist bereits für unschlagbare 49 Euro pro Benutzer erhältlich. Ein effizientes Entwicklungs- und Vertriebskonzept macht ecoDMS zur absoluten Verkaufssensation.

ecoDMS kann im Onlineshop unter www.ecodms.de, über die Distributionen BHS Binkert GmbH, SYSTEAM GmbH und b.com Computer AG sowie von verschiedenen Fachhändlern als Download-Datei erworben werden. Wer die Software mit maximal drei Benutzern und eingeschränktem Funktionsumfang nur im privaten Bereich zeitlich unbegrenzt einsetzen möchte, kann die Free4Three-Edition kostenlos auf ecodms.de herunterladen. Die Community-Edition kann für 30 Tage als Testversion gewerblich genutzt werden. Die ecoDMS-Vollversion ist für 49 EUR pro User erhältlich.

Über die applord GmbH:
Seit der Gründung im Jahre 2001 schlägt die applord GmbH die Brücke zwischen kundenspezifischer Software und marktgerechten Standardlösungen. Eine leistungsstarke Produktlinie und Erfahrung in der Abwicklung großer und mittlerer Softwareentwicklungsprojekte nach den gängigen Qualitätsstandards machen applord zum IT-Partner im Bereich Prozess- und Dokumentenmanagement für große und mittelständische Unternehmen, darunter einer der größten Versicherungskonzerne Europas. Die applord GmbH ist gekennzeichnet durch Plattformunabhängigkeit, die Skills im Mainframe-Bereich und durch eine langjährige Praxis in zahlreichen IT-Projekten.

Verantwortlich für die Einstellung des Textes ist DieWebAG

Über:

applord GmbH
Frau Andrea Warmuth
Salierallee 18a
52066 Aachen
Deutschland

fon ..: +49 (0) 241 47 57 2-01
fax ..: +49 (0) 241 47 57 2-29
web ..: http://www.ecodms.de
email : presse@applord.de

ecoDMS, scannen, archivieren, verwalten! ecoDMS gilt als modernstes und schnellstes Dokumenten-Management-System. Angefangen von der digitalen Posteingangsbearbeitung und einer automatischen Vorklassifizierung, über die revisionskonforme Archivierung von über 180 Dateiformaten, bis hin zum sekundenschnellen Wiederfinden aller Dokumente und der einfachen Integration in die bestehende Systemumgebung, bietet ecoDMS jeglichen Komfort für die Anwender. Bei der Entwicklung haben wir neben professionellen Eigenentwicklungen viele ausgereifte Opensource-Komponenten in das Programm mit einfließen lassen und vollständig auf Fremdlizenzen verzichtet. So ist ein plattformunabhängiges Dokumenten-Management-System mit vollem Funktionsumfang, auf technisch höchstem Niveau, zu einem unschlagbaren günstigen Preis entstanden. Mit anderen Worten: große Software zum kleinen Preis! Ihre Vorteile bei Einsatz der professionellen Dokumentenverwaltung ecoDMS: alle Dokumente befinden sich in einer ,,digitalen Akte”, auf die jeder berechtigte Mitarbeiter jederzeit zugreifen kann, komfortabler, standortunabhängiger Dokumentenzugriff, die Vertraulichkeit der Dokumente bleibt geschützt, da für jede Datei und jeden Ordner eine eigene Berechtigung vergeben werden kann, schnelle Einweisung der Mitarbeiter in das Ablagesystem, unkomplizierte Dokumentenzuweisung bei Stellvertretungen und damit eine enorme Zeitersparnis bei der Dokumentensuche und Ablage.

Pressekontakt:

applord GmbH
Frau Andrea Warmuth
Salierallee 18a
52066 Aachen
fon ..: +49 (0) 241 47 57 2-01
web ..: http://www.ecodms.de
email : presse@applord.de